Sebagai seorang Human Resource (HR), Anda tentu berharap dapat memaksimalkan waktu dan kesempatan dalam menggunakan sebuah sistem agar mendapatkan hasil yang sesuai dengan kebutuhan. Salah satu solusi yang mungkin Anda pernah dengar atau lakukan adalah menggunakan Human Resource Information System (HRIS).
Sebagai sebuah sistem yang menggabungkan ilmu terkait Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) serta teknologi informasi, HRIS memiliki berbagai jenis. Mungkin ketika menggunakan HRIS, Anda mendapatkan hasil yang sesuai dan mungkin juga tidak tepat dengan ekspektasi.
Kenapa? Tidak semua jenis HRIS tepat bagi semua jenis bisnis. Oleh sebab itu, kita perlu mengenal jenis HRIS dan memilih yang tepat sesuai dengan jenis bisnis Anda serta kebutuhannya sehingga dapat mengoptimalkan waktu dan efisiensi kerja.
Lima Jenis HRIS
HRIS menawarkan manfaat otomatisasi, layanan mandiri, basis data terpusat, dan skill manajemen untuk membantu HR seperti Anda dalam menjalankan fungsinya dengan baik. Setiap jenis HRIS juga menawarkan serangkaian fitur yang berbeda sesuai dengan keunikan mereka. Berikut adalah lima jenis HRIS.
HRIS Operasional
HRIS operasional membantu Anda dalam mengumpulkan dan melaporkan data sumber daya manusia seperti catatan karyawan, detail posisi, dan informasi penilaian kinerja. Dengan HRIS operasional, Anda akan terbantu untuk mendapatkan data yang dibutuhkan seperti manajemen kinerja, promosi, perekrutan, dan perubahan personel internal.
Penggunaan HRIS operasional dapat membantu Anda pada berbagai jenis organisasi karena membantu fungsi HR dengan standar normal. HRIS operasional akan menjadi pilihan tepat jika tim HR Anda terlatih untuk mengelola SDM dan menggali beragam file yang tidak teratur untuk data karyawan. Namun jika tim HR Anda tidak terlatih, maka Anda perlu menggunakan tipe HRIS lainnya.
HRIS Taktis
HRIS taktis membantu Anda dalam proses yang terkait dengan penggunaan sumber daya, mulai dari perekrutan, pelatihan, kompensasi, lowongan, dan sebagainya. Jenis HRIS ini akan tepat bagi Anda dalam membuat keputusan yang menghasilkan gambaran besar, seperti alokasi sumber daya, analisis pekerjaan, dan pengembangan.
HRIS taktis tepat bagi jenis bisnis yang membutuhkan bantuan membuat keputusan tingkat makro terkait penugasan dengan sumber daya. HRIS ini juga membantu tim HR yang membutuhkan dukungan dengan tugas sehari-hari yang lebih kecil.
HRIS Strategis
HRIS strategis akan membantu Anda dalam melakukan analisis akan hal-hal yang bersifat strategis dan terkait pengambilan keputusan. Dengan menggunakan HRIS jenis ini, Anda akan terbantu dalam penetapan tujuan dan perencanaan tenaga kerja dalam jangka waktu panjang.
Sistem HRIS strategis akan sangat tepat saat digunakan bagi bisnis yang ingin berkembang atau tumbuh secara strategis. Jika tim HR Anda ingin mematok data angka yang konkret untuk membuat kebijakan, maka gunakan HRIS strategis.
HRIS Komprehensif
HRIS komprehensif akan membantu Anda dalam mengkombinasikan berbagai jenis HRIS atas, termasuk dalam bidang yang operasional, taktis, hingga strategis. Dengan HRIS komprehensif, Anda dapat meninjau dan mengelola data berupa:
- Informasi Pegawai
- file SDM
- Posisi terbuka
- Perekrutan dan detail perekrutan
- Analisis dan desain pekerjaan
- Pedoman keselamatan karyawan
- inventaris keterampilan
- Kompensasi dan keuntungan
- Pelatihan dan pengembangan
- Manajemen kinerja
HRIS Fungsi Terbatas
HRIS dengan fungsi terbatas hanya melayani satu tujuan spesifik bagi bisnis Anda. Jenis HRIS ini dibuat dengan fungsi yang cenderung konkret.
***
ITSources merupakan salah satu solusi bisnis baru PT NPS Pemuda Berdikarisma yang fokus pada penyediaan layanan Business Process Outsourcing IT atau IT Contract Resources. Sejak 2016, Kami memiliki pengalaman melayani pelanggan dari bisnis kecil hingga perusahaan dan pelanggan global di banyak industri. Kami berkomitmen untuk memberikan layanan, pengetahuan dan pengalaman terkait solusi terbaik berdasarkan kebutuhan bisnis yang berkelanjutan.
