Mungkin pertanyaan di atas terbersit di benak Anda, ketika pandemi nampak telah tetapi banyak bisnis yang masih mengakomodir sistem kerja hybrid. Nyatanya, sebagai seorang Human Resource (HR), Anda berperan penting dalam mengedukasi setiap kepala divisi maupun pihak manajemen dalam memberikan penilaian performa kepada karyawan di dalam divisi atau unit bisnis mereka.
Dalam dunia HR mungkin Anda pernah mendengar istilah Human Resource Information System (HRIS). Bagi Anda yang baru pertama kali mendengarnya atau lupa, ini kesempatan bagi kita untuk memahami manfaatnya bersama-sama terlebih dalam penerapan pada sistem kerja hybrid.
Mengenal Human Resource Information System
HRIS merupakan sistem yang menggabungkan ilmu terkait Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) sebagai suatu disiplin dan menggunakan teknologi informasi ke dalam aktivitas-aktivitas MSDM.
Sistem ini akan berfungsi dalam banyak hal di bidang HR, mulai dari hal perencanaan, dan menyusun sistem pemrosesan data dalam serangkaian langkah-langkah yang terstandardisasi dan terangkum dalam aplikasi perencanaan sumber daya perusahaan. Contoh penerapan HRIS adalah membantu dalam pengaturan gaji karyawan, proses rekrutmen, pembayaran pajak, cuti karyawan, absensi dan evaluasi kinerja setiap karyawan.
HRIS Sesuai Kebutuhan Sistem Kerja Hybrid
Dengan sistem kerja hybrid, apakah HRIS dapat digunakan? Tentu bisa, dan bahkan membuat pengerjaan personalia semakin optimal. Berikut adalah keunggulan HRIS, terlebih kesesuaiannya dengan sistem kerja hybrid.
- HRIS yang berbasiskan teknologi Cloud Based tentunya sesuai dengan sistem kerja Hybrid yang diterapkan dalam bisnis ANda. Yap, dengan teknologi yang merambah secara digital, termasuk penggunaan penyimpanan komputasi awan, akan membantu pihak manajemen dalam mengakses data SDM perusahaan di mana saja dan kapan saja.
- Dengan HRIS, pekerjaan Anda sebagai seorang HR tidak akan terbuang untuk hal-hal sepele. Anda tidak perlu meminta data karyawan dari seluruh divisi dan unit bisnis untuk menghasilkan laporan gabungan. Dengan data yang terpusat dan berbasiskan web, Anda dapat mengakses kebutuhan personalia dengan cepat dan mudah.
- Permasalahan yang kerap menjadi ketidaknyamanan pada karyawan, yaitu gaji, dapat diminimalisir dengan menggunakan HRIS. Terlebih di bisnis Anda yang menggunakan sistem kerja hybrid, HRIS dari berbagai kesalahan seperti perhitungan gaji karyawan, pajak atau risiko kehilangan data karena tidak sengaja terhapus. Selain memberikan dampak kerugian bagi perusahaan, hal ini juga dapat menyebabkan hubungan antar karyawan menjadi tidak harmonis.
- Data pribadi karyawan merupakan hal yang sensitif dan perlu dijaga dengan baik, hanya beberapa orang dari perusahaan yang dapat mengetahui data tersebut. Data yang tersimpan pada perangkat kantor maupun dokumentasi tercetak rentanan untuk hilang dan tercuri. Jika hal ini terjadi, maka karyawan maupun perusahaan akan mengalami kerugian besar. Dengan menerapkan teknologi HRIS, maka pencurian data pribadi karyawan relatif akan terminimalisir karena hanya orang tertentu yang diberi akses untuk mengakses data tersebut.
- Ingin mengumumkan hal penting terkait program perusahaan, terlebih yang dicetuskan oleh divisi HR? Tentu kurang optimal jika hanya diumumkan melalui papan pengumuman di kantor, terlebih dengan sistem kerja hybrid yang masih berlangsung. Dengan mengaplikasikan HRIS, Anda dapat mengurangi terjadinya misinformasi antara manajemen HR dengan karyawan.
***
ITSources merupakan salah satu solusi bisnis baru PT NPS Pemuda Berdikarisma yang fokus pada penyediaan layanan Business Process Outsourcing IT atau IT Contract Resources. Sejak 2016, Kami memiliki pengalaman melayani pelanggan dari bisnis kecil hingga perusahaan dan pelanggan global di banyak industri. Kami berkomitmen untuk memberikan layanan, pengetahuan dan pengalaman terkait solusi terbaik berdasarkan kebutuhan bisnis yang berkelanjutan.
